要件定義は、発注者の望む機能や仕様をまとめたもの。一連の作業自体を指し、開発作業開始前に行うべき重要なプロセス。情報システム、ソフトウェア開発、スマホアプリ、WEBサイト構築、ITにおいて用いられる専門用語。

システム開発プロジェクトをいくつかの工程に区分すると、要件定義、設計、製造、テストの流れで行うのが一般的。失敗するシステム開発プロジェクトの大半は、要件定義が不十分であることにあり、プロジェクトの成否に大きな影響を与える。

要件定義を成功させるために、ゴール設定が必要。ゴール設定は要求定義と言。発注側が、どのようなシステムが必要なのか、システムを用いて何したいのか、目指すものは何なのかの目的、要求の定義を行う。要求定義をもとに、技術、コスト、期間面を考慮した上で実現可能なシステムの仕様を定義し、発注側と協議、合意した後に開発を開始する。

システム開発を成功させるためは要件定義が重要になり、要件定義を成功させるためには、要求定義が必要ということである。

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